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總務處

發佈時間:2023-08-11 11:33:00
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總務主任  黃遠志

分機831

 

 

 

 

一、 擬訂總務處工作計劃。 
二、 房舍、教室之調配。
三、 校舍之管理及修繕事宜。
四、 辦理各項營繕工程暨採購事宜。
五、 辦理家長會事宜 。
六、 工程監督與驗收等事項。
七、 辦理運動器材及遊戲器材安全檢查。
八、 學校門禁管理及安全防護。
九、預防災害之各項措施、搶救及善後處理事項 。
十、辦理工程招標、比議價、訂約等事項。
十一、 辦理工友人事管理。
十二、規畫學校環境綠美化事宜 。
十三、 有關勞動教育事宜。
十四、 辦理防火管理人相關事宜。
十五、 印信典守。
十六、 其他有關總務及交辦事項。

事務組  黃彥霖

分機832

 

 

 

 

 

一、擬訂本組各項章則及有關工作之計畫執行考核研究
         事項
二、校舍之興建修繕
三、學校工程預算招標合約驗收事項
四、學校工程預算招標合約驗收事項
五、規劃辦理改善無障礙校園相關計畫及工程事務
六、房舍教室調配及管理
七、校產管理事項
八、 編造財產目錄及其增減登記、財產報廢
九、各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項
十、各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項
十一、學校公務車輛之管理事項
十二、學校門禁管理安全防護工作
十三、學校門禁管理安全防護工作
十四、各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項
十五、安排警衛及值夜人員之輪流事項
十六、水電之管理
十七、水電之管理
十八、全民健康保險(勞保身份者)案件
十九、替代役及一般役男人員管理
二十、臨時人員(擴大就業等)管理事項
二十一、工友差勤管理、休假補助費、不休假加班費之
                核算
二十二、辦理教職員工防護團訓練
二十三、消防、飲水及建築物安檢
二十四、關於節能減碳、四省方案(秘書室)
二十五、其他臨時交辦事項


出納組  潘棋烽
(兼任文書)

分機833

 


 

 

 

一、現金出納保管登記事項
二、公庫現金票據及有價證券之保管
三、代辦費之收支保管
四、代收暫收暫付墊付款項之收支
五、員工薪津及各種補助費等發放
六、員工薪津請領發放及代收代扣代辦事項
七、編製現金結存表及公布存款差額解釋表
八、公庫支票及領款之會簽事項
九、編製出納各項月報表
十、學生註冊費用事項
十一、教職員工(含退職人員)所得扣繳、收費、繳納暨申
            報
十二、公健保、退撫基金及約聘僱人員離職儲金費用收
            繳及繳費清冊之繕造
十三、法院強制執行扣薪案件
十四、薪資所得證明及公健保年度繳費證明之核發
十五、擬訂本組各項章則及有關工作之計畫執行研究事
            項
十六、公文收發繕校登記事項
十七、典守學校印信
十八、公文保密及文件歸檔與保管
十九、辦理公文查詢及研考業務檢查
二十、失效文件之銷毀
二十一、記載學校大事及校史業務
二十二、擔任全校性各項會議紀錄
二十三、辦理校務會議相關事項
二十四、其他臨時交辦事項

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